Концептуальные основы управленческого контроля расходов на вознаграждения работников

В современных реалиях усиления конкурентных отношений и бурного развития производственных и информационных технологий, влекущих рост интенсивного и высокопроизводительного труда, управление расходами на вознаграждения работников значительно изменяется, что определяет и порождает модификацию их контрольных систем.

В условиях развития рыночных механизмов управленческий контроль над расходами на совокупные вознаграждения приобретает характер фундаментальной основы реализации политики и практики вознаграждения персонала компании, распределения, размещения и использования средств на монетарные и немонетарные формы вознаграждения и становится гарантией эффективного функционирования в целом экономического субъекта.

Управленческий контроль является одним из важнейших композиционных составляющих бухгалтерского управленческого учета расходов на вознаграждения работников.

Отечественные и зарубежные специалисты по-разному характеризуют сущность управленческого контроля, проявляющуюся в многообразии его видов, свойств и отличительных признаков.

Исследование и систематизация существующих подходов к трактовке дефиниции “управленческий контроль” позволяют нам сделать вывод, что управленческий контроль, являясь элементом бухгалтерского управленческого учета, реализует функции наблюдения, проверки и обнаружения внешних и внутренних ограничений, препятствующие достижению заданных целей объектом управления в целях информирования заинтересованных лиц для принятия оптимизирующих управленческих решений.

В рамках бухгалтерского управленческого учета расходов на вознаграждения управленческий контроль представляет собой совокупность способов и приемов, обеспечивающих сопоставление действительной информации о численности и квалификации персонала, времени рабочего цикла, выработке, суммах и видах вознаграждения с установленными стандартами для обеспечения решения управленческих задач.

Цели и задачи управленческого контроля расходов на вознаграждения обусловливаются его ролью в системе оперативного управленческого учета.

Современная концепция оперативного управленческого учета расходов на совокупные вознаграждения экстрагирует контроль в целях формирования экономической информации о состоянии объекта управления, позволяющей оценивать и грамотно использовать средства компании, направляемые на вознаграждения персонала.

При этом особенно важным элементом системы управления эффективностью бизнеса становится контроль расходования средств на суммарные вознаграждения в контуре бухгалтерского управленческого учета, дозволяющий отслеживать отклонения и проблемные ситуации и способствующий менеджменту экономического субъекта вырабатывать взвешенные оперативные решения.

Реализация главной цели управленческого контроля расходов на вознаграждения осуществляется посредством исполнения следующих установок: верификации (проверки) согласованности повышения расходов на основное и дополнительное вознаграждение с увеличением эффективности деятельности работников.

Соблюдение данной тенденции свидетельствует о связи трудового вознаграждения сотрудников с результатами работы, удовлетворении потребностей работников в вознаграждении за их достижения, значимости высокоэффективного труда для компании и информировании персонала о том, что результативная деятельность будет вознаграждена; установления соразмерности увеличения расходов на вознаграждения за отработанное и неотработанное время и вознаграждения инвестиционного характера уровню компетентности, навыков, умений и знаний сотрудников.

Поддержание этого принципа подтверждает важность оплаты труда в зависимости от способностей работников и их поощрения за повышение квалификации, обеспечения органической взаимосвязи между ростом монетарного и контаминационного (смешанного) вознаграждения и навыками персонала, применения более обширного спектра навыков и знаний сотрудников при выполнении трудовых заданий; определения пропорциональности роста расходов на вознаграждения финансового и инвестиционного характера сроку службы персонала.

Следование данному курсу демонстрирует аргументированное и обоснованное установление вознаграждения, зависящего от продолжительности работы сотрудников в компании: вознаграждения по окончании трудовой деятельности, выходные пособия за счет финансовых результатов, дополнительные виды страхования (медицинские услуги, страхование жизни, страхование от безработицы и т.п.).

Вышеизложенные предвосхищенные результаты управленческого контроля расходов на монетарные и контаминационные (смешанные) формы вознаграждения конкретизируются, по нашему мнению, следующими задачами:

1. систематическое отслеживание правильности составления и своевременного поступления документов по трудовому вознаграждению работников (рапорты, маршрутные листы, наряды, сменные задания, ведомости о выработке, табели учета рабочего времени, доплатные листки, листки о простое, акты о браке и др.);
2. выверка соответствия начисленных сумм основного (базового) вознаграждения количеству и качеству произведенной продукции, установленным сдельным расценкам и действующей системе стимулирования эффективности деятельности;
3. проверка соразмерности начисленных сумм основной (базовой) части трудового вознаграждения количеству отработанного времени, принятым тарифным ставкам и существующей системе мотивирования работников к высокоэффективному труду;
4. детальное отслеживание целодневных и внутрисменных простоев, опозданий на работу и ухода с рабочего места ранее установленного времени для сокращения компенсационных выплат за нерезультативную работу для целей бизнеса;
5. выявление работы сверх нормального рабочего времени (сверхурочные работы, работа в выходные и праздничные дни), влекущие дополнительные компенсационные выплаты сотрудникам;
6. установление отклонений от нормальных условий труда вследствие нарушения предписанного производственного процесса по зависящим от отдельных сотрудников причинам и не зависящим от персонала обстоятельствам в целях сокращения расходов на выплаты в связи с дополнительными издержками труда;
7. проверка оплаты частичного брака по вине работника и полного или частичного брака по вине работодателя и иным причинам для снижения расходов на вознаграждения за нерезультативную деятельность;
8. наблюдение за регулированием очередных отпусков работников, учебных отпусков и их согласование с планом производства и (или) сезонных колебаний выпуска продукции для оптимизации расходов за неотработанное время;
9. проверка соответствия фактической численности сотрудников плановым расчетам исходя из трудоемкости производства продукции (для нормируемых работ) и штатного расписания (для ненормируемых работ) для предупреждения текучести кадров, а следовательно, и дополнительных расходов на вознаграждения инвестиционного характера (обучение и подготовка персонала, повышение квалификации);
10. отслеживание изменения численности работников по категориям, профессиям, квалификации, образованию, стажу работы, полу, возрасту и иным признакам ввиду воздействия данных факторов на расходы на контаминационные (смешанные) формы вознаграждения (дополнительное образование, социальные бенефиты, вознаграждения по окончании трудовой деятельности, медицинское страхование и т.п.).

Характер целеполагания управленческой информации генерирует многообразие форм и видов управленческого контроля, поэтому для успешного управления следует находить оптимальные соотношения между общими подходами к информационному обеспечению формирования расходов на вознаграждения и их индивидуальными особенностями.